2020.03.13

オンライン開催に踏み切った「未踏会議2020」が大盛況でした！

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新型コロナウィルスの感染リスクにおける社会情勢の中、政府によるイベントの中止、延期、規模縮小などの「自粛要請」を背景に、大小問わずイベント開催の見直しが相次いでいます。そんな中、ITを活用した選択肢「Webでの開催」が、いま注目を集めています。

この記事では、独立行政法人情報処理推進機構（IPA）、一般社団法人未踏が主催する、未来のイノベーションを生み出す未踏クリエータのコミュニティ活性化を目的とした未踏会議2020の第2部「未踏Night」にスポットを当て、JCSが企画・運営させていただいた、イベント連動型マッチングサービスとWeb会議システムを連携させた“交流イベント”の事例をご紹介します。

注目が高まる「Web会議」の活用

複数の動画プラットフォームで配信した「ライブ映像」

これまでの未踏Nightは「完全招待制のイベント」で実施されていたので、招待状がない人は参加できませんでした。しかし、昨今の事情を鑑みつつ、未踏クリエータの成果を多くの人に届けるため、「ニコニコ生放送」と「YouTube」の2つの動画プラットフォームで、未踏Nightの様子は同時にライブ配信されました。

5Gの商用サービス化が目前に迫った2020年。こんな時代だからこそ、バーチャルの技術を最大限活用した取り組みが求められています。今回のイベントでは、「オンライン開催でも、遠隔にいる複数名の参加者とのコミュニケーションは成立するのか？」という課題意識に対し、１つの成功モデルになったと当社は捉えています。

アプリとWeb会議を連携した「オンライン交流会」

一般社団法人未踏様より「オンラインによる交流会の実現」のご要望を頂いたJCSは、参加者同士の対面コミュニケーションを可能にする「Web会議システム」と、イベント連動型マッチングサービス「Buddyup!」（株式会社富士通研究所様が研究開発中）を融合させた“バーチャル懇親会のソリューション”を提供しました。このアプリでは、参加者が登録した「名前」「プロフィール」「興味・関心ごと」を元に、独自のAIアルゴリズムが相性の良さそうな人同士をグルーピングしてくれます。

当社には、別イベントの社員総会で「Buddyup!」を活用し、初対面のメンバー間による「会話」をアシストできた“実践ノウハウ”がありましたので、今回の「未踏Night」を舞台に、このアプリが持つ機能を活かした企画をご提案しました。

皆さまから頂いた「声」を紹介

主催者の声

学生の声

編集後記

新型コロナウィルスの影響で、新たな出会いや未来が創られる「コミュニケーションの機会」が縮小してる現状を、当社はとても危惧しています。しかし、これまで進化を遂げてきた「テクノロジーの力」と、プランナーの「企画力」を掛け合わせることで、可能性は無限に広げられると確信しています。今回の取り組みでは、新たな気づきを得るだけでなく、解決が必要な課題も見つけられました。今後とも、クライアントやパートナー会社と一緒に、さらなる価値創造に挑戦していければと思っています！何かお悩みがありましたら、ぜひお気軽にご相談くださいませ。

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