2022.04.07

オンライン配信の方法や必要な機材は？配信時や録画時の注意点も解説

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昨今、オンライン配信を使った非対面形式のセミナーや講演会の需要が高まっています。しかし、「オンライン配信の方法や機材に詳しくないため二の足を踏んでいる」「初めてでも失敗なく大規模なオンラインイベントができるのか」といったことを耳にすることもあります。

この記事では、オンライン配信の基本的なやり方や用意すべき機材について、また、配信や録画時に気を付けるべきポイントについて紹介します。オンライン配信のイベントを検討されている方はぜひご覧ください。

オンライン配信の特長

オンライン配信の方法や必要な機材

オンライン配信成功の秘訣は、入念な事前準備、と言っても過言ではありません。準備には大きく分けて、次の3つのステップがあります。以下、順に各工程について説明します。

1. オンライン配信形式の選定

オンライン配信形式は2つあり、まずはどちらの形式で配信するかを決定します。

ライブ配信は、リアルタイムで配信する形式です。対面や会場で話しているのと同じように、視聴者とのやり取りができます。一方、タイムキープや急なトラブルへの迅速な対応が求められます。

オンデマンド配信は、撮影済みの動画を編集してアップロードし、配信する形式です。視聴者は、自分の都合の良い時間に動画を視聴することができます。登壇者は事前に撮影するので当日の緊張感が少なく、編集して伝えたいポイントを強調するなど、効果的に情報を伝えることができます。ただし、視聴者とリアルタイムでの交流ができないことから、一方的な配信に陥りやすいため、配信内容の構成や、編集には細心の注意を払う必要があります。

ライブ配信した動画を保存し、後からオンデマンド配信することを「アーカイブ配信」と呼びます。

2. 録画・配信機材の準備

続いて、オンライン配信の形式に合わせて、録画・配信機材の準備をします。たとえばビデオカメラを通して登壇者の様子を映すタイプのオンライン配信で必要な、主な機材は以下の通りです。

3. オンライン配信ツールの選定

続いて、オンライン配信で使用するツールを決めます。web会議ツールのZoomビデオウェビナー、Microsoft Teamsライブイベント、配信ツールのYouTube Liveなどが多く使われています。それぞれの特徴は以下の通りです。

この他にも、様々な企業向けの配信ツールがあります。無料の試用期間が用意されているツールもあるため、使い比べてから決めることもできます。

オンライン配信や録画時の注意点

配信トラブルや音声遅延

オンライン配信において、最も避けなければならないのは配信トラブルです。機材が正しく接続されていないと、動画がうまくパソコンに転送されないなどのトラブルが起こります。また、音声遅延にも注意が必要です。音声が遅れると視聴者がストレスを感じるだけでなく、登壇者と司会者の発言が衝突してしまう可能性もあります。

このようなトラブルの発生は、バックグラウンドアプリを消すなどしてパソコンの負荷を軽くしておくと低減することができます。あらかじめ2台のパソコンを使い、シミュレーションをしておくことも重要です。オンデマンド配信の場合、録画できていなかったというトラブルを避けるために、事前の試し撮りをおすすめします。

ネット環境の整った会場の選択

オンライン配信で使う会場は、占有回線の有線LANがある会場が最適です。

また、オンライン配信ツールはそれぞれ推奨環境を定めています。たとえば「Zoom」では、公式サイトで推奨するパソコンのスペックを掲載しています。複数台のパソコンを使用する場合は、推奨するスペックと推奨環境をそろえておきます。

配信全体の時間配分

オンライン配信の時間配分は、視聴者や登壇者の集中力や疲労感を考慮して無理のないスケジュールにします。たとえば長丁場のシンポジウムなら、60分ごとに10分の休憩を挟むといった工夫が必要です。

また、オンライン配信は主催者が視聴者に向かって配信を行うので、視聴者の反応をつかみにくい場合が多くあります。そのため、受動的に見ていても飽きず、有意義だと感じられる構成と時間配分が重要です。

登壇者との情報共有

外部の登壇者がいる場合は、あらかじめオンライン配信の構成を共有しておきます。視線を向けるカメラの位置や、視聴者からの質問に対する応答方法などについても事前に伝えておくと、よりスムーズに進行できます。

また、オンライン配信の前にリハーサルを行うと、改善点を見つけられることもあり、安心です。

視聴者への案内

オンライン配信では、視聴者側の視聴環境が悪いために音声が途切れたり、画像が乱れたりすることが少なくありません。視聴者には、オンライン配信の前に、推奨ブラウザを使うことや有線での視聴をおすすめするなど、視聴環境の案内をしておきます。

また、当日は配信中にノイズが入らないよう視聴中は音声をミュートにする、といったアナウンスをすると、トラブルが発生しにくくなります。

バックアップシステムの確保

オンライン×現地の融合「ハイブリッド開催」での配信

オンライン開催と現地開催を併用したハイブリッド開催は、現地会場でイベントを開催しながら、その様子をオンラインで配信する形式です。ハイブリッドイベントは参加者が自由に参加方式を選べるため、参加者数の増加が期待できます。現地とオンライン両方の利点を生かすことができる、次世代のイベント開催形式です。

配信方法

ハイブリッド開催での配信には、「録画・配信機材の準備」で説明した機材が必要です。加えて現地開催の準備も必要になります。配信用のカメラやビデオスイッチャー等の映像機器に加え、会場の設営、マイク・スピーカー等の音響機器、スクリーンやプロジェクター、資料投影用のPCなどの準備が必要です。

注意点とコツ

JCSグループはオンライン配信に関する実績多数

JCSでは、オンライン配信の設営から当日の運営まで、企業のオンライン配信をトータルコーディネートします。社内のミーティング、顧客に対するオンラインセミナーなど、どんな形式のオンライン配信にも対応します。

オンライン配信の事例

JCSは、社会的なテクノロジーの進化から、イベント運営でも高度なテクノロジーが必要になると考え、1988年にイベント機材の専門会社、株式会社ジェーシーエス・コミュニケーションズ（JCSC）を設立、イベントや会議で最先端の映像・音響機器のオペレーションサービスを提供しています。

JCSCはコロナ禍以前からオンライン配信サービスを提供しており、年間300件以上の開催実績があります。これまで、製薬企業関連ウェビナー、医学系学術集会、企業のPRセミナーなど、数多くのオンラインイベントでサービス提供しています。イベント運営にあたっては、オンライン配信のサービス提供のほか、収録や編集を伴う映像制作、感染症対策用品のレンタル、リモート登壇者のフォローなど、オンラインイベントに関するサービス全般を提供しています。

以下、オンライン配信の事例を紹介します。

【事例】ソフトバンクホークス オンラインファンミーティング

特設スタジオにカメラなどの配信機材を設営し、かつてソフトバンクホークスを支えたエースのOB、斉藤和巳さんと、クローザー（抑え投手）の五十嵐亮太さんが、ファン50名以上と交流する、オンラインファンミーティングイベントの配信を行いました。

Zoomで参加するファンには「イベント参加手順マニュアル」を事前に送付し、スムーズなイベント参加を実現しました。事後アンケートでは、約７割の参加者が「面白かった」と回答しています。

オンラインイベント配信プラットフォーム「JCSCwebinar」

コロナ禍でオンラインイベントのニーズが急増する中、JCSCは2020年8月、イベント運営に必要な4つの要素を満たしたオンラインイベント配信プラットフォーム「JCSC Live Webinar Service（以下JCSCwebinar）」を開発しました。

【イベント運営に必要な4つの要素】

JCSCwebinarは、令和2年度観光庁事業「新型コロナウイルス収束後のMICEのあり方に関する調査等業務」の報告書に掲載されています。

オンライン通訳・映像翻訳サービス

JCSは、現役通訳者が開発した遠隔同時通訳サービス「RSI-X」、配信する動画を翻訳する「映像翻訳サービス」も提供しており、オンライン配信サービスと併せて提供することができます。

オンライン配信検討の際は、お気軽にお問い合わせください

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