JCS 日本コンベンションサービス株式会社

募集職種【プログラムディレクター】コンベンション｜学術集会

プログラムディレクター

職務概要

国内および国際医学系学術集会の業務を担当していただきます。主催者のニーズを把握し、学術集会実施までのプログラム全体管理を行う、プログラムディレクターを募集いたします。

業務内容
  • ・プログラム制作のための複数年にわたるスケジュール立案、管理および主催者(医療従事者※病院長、教授)への提案
  • ・座長や演者への登壇依頼(主にメール)
  • ・座長へのプログラム内容確認依頼、調整
  • ・演者への抄録(当日の発表内容)の執筆依頼
  • ・抄録集(上記抄録が日程ととも記載された冊子)やプログラムアプリの制作
  • ・全登壇者への日程等の連絡および問い合わせ対応
  • ・座長や演者への学術集会参加の招待案内
  • ・会期当日の運営

  • ※当日運営の対応が無い場合もあります。
  • ※医学の専門知識は必要ありません。
配属予定部門 コンベンション　学術集会
必須キャリア・スキル・資格 学歴：大学卒業以上

勤務経験/スキル
  • ・基本的なPCスキル(Word：文書作成、差し込み印刷、Excel：簡単な表計算、関数、PowerPoint：使用経験)
  • ・対人折衝経験(営業、接客など)
歓迎キャリア・スキル・資格 勤務経験/スキル
  • ・英語力(日常会話/ビジネスメール)
  • ・無形のサービス企画・運営に従事されたご経験(アカウントマネジメント業務・イベント企画運営、旅行会社の営業、ホテルの営業又は宴会運営、広告代理店営業など)
  • ・医師への折衝業務のご経験(製薬メーカーや医療機器メーカー等)
  • ・折衝を伴う営業事務や貿易事務などのご経験
  • ・複数案件を並行して進めたご経験
雇用形態 正社員　※試用期間6ヶ月(試用期間中の待遇差なし)
給与 400万~　※年齢・経験を考慮の上決定
  • ・月給(12ヶ月)+賞与
  • ・月給：基本給+プラスワン手当(22時間相当分の固定残業代。超過分は別途支給)
昇給・賞与 昇給：年1回
賞与：年2回(2023年度支給実績:5.2ヶ月)
勤務地 東京本社　最寄駅：虎ノ門
休日・休暇 年間123日(2023年度実績)
  • ・完全週休二日制(土日祝日)　※出勤となる場合は平日に振替休日を取得
  • ・年末年始休暇
  • ・有給年次休暇　※入社半年経過後に10日分付与
  • ・リフレッシュ休暇(連続5営業日 ／3年毎)
  • ・慶弔休暇
  • ・育児休暇
  • ・産前産後休暇

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